第14回　通常総会開催のお知らせ – 日本地雷処理を支援する会

2016/6/6

平成28年5月24日

正会員　各位

認定特定非営利活動法人　日本地雷処理を支援する会

理事長　荒川　龍一郎

第14回通常総会開催のご通知

勤啓

新緑の候、会員の皆様におかれましては益々ご盛栄のこととお慶び申し上げます。

さて、第14回通常総会を下記のとおり開催いたしますので、ご多忙のところ誠に恐縮ですが、ご出席くださいますようお願い申し上げます。なお、総会は、会員総数の過半数の出席を要するため、当日ご欠席の場合は、お手数ながら同封の返信用ハガキに必要事項をご記入の上、ご返送くださいますようお願い申し上げます。

敬白

記

1　日　時　　平成28年6月15日(水）午後4時～

2　場　所　　ホテルグランドヒル市ヶ谷　2階「芙蓉」

　　　　　　（東京都新宿区市谷本村町4-1「地図」　℡：　03-3268-0111）

3　目的事項

(1)　報告事項

　ア　2015年度監査報告の件

　イ　理事選任の件

(2)　審議事項

　　　第1号議案　2015年度事業報告及び決算の件

　　　第2号議案　2016年度事業計画及び予算の件

以上

【出席できない方の議決権行使について】

　当日出席できない会員の方は、委任(理事長又は出席する会員の〇○様）又は書面による表決(各議案ごとに賛否を記入）により議決権を行使できますので、どちらかを同封の返信用ハガキにご記入の上、6月8日(水）までにご返送ください。

　総会の開催には会員総数の過半数の出席が必要ですが、返信された方は、当会の定款により出席扱いとなりますので、総会成立のために是非ご協力をお願い申し上げます。

【e-メール使用についてのお願い】

　今後、総会案内やお知らせ等に、e-メールを使用してもよろしければ、同封のハガキにメールアドレスを記入してください。通信費の節約のためご協力をお願い申し上げます。

詳細ご不明な点は、当会事務局までお問い合わせください。

TEL：03-5228-7820、FAX:　03-5228-7821